一、选择合适的电子签名平台
需使用符合《电子签名法》的可靠平台,如放心签、法大大、签宝等,确保平台通过国家权威机构认证并具备CA证书。
二、注册账号并上传身份证明
1. 在选定的电子签名平台注册账号;
2. 上传身份证、护照、营业执照等有效身份证明文件,完成实名认证。
三、确认合同内容
1. 仔细阅读合同条款,明确双方权利义务;
2. 可通过平台内置的公证或律师见证功能增加合同可信度。
四、完成电子签名流程
登录平台:
进入电子合同平台,选择已备案的合同模板或自定义合同;
上传合同:
将合同文件上传至平台;
电子签名:
使用专属电子签名(如手写签名、指纹识别、人脸识别或录音识别)完成签署;
存档与备份:
签署后平台会自动生成签署记录(如时间、IP地址等),双方需保存合同副本。
五、法律效力保障
电子合同与纸质合同具有同等法律效力,但需满足《电子签名法》要求:
1. 签名人身份真实;
2. 签署过程可追溯(如时间戳、IP记录);
3. 签名后不可篡改。
六、特殊场景补充
营业执照签名:需在PDF文件中添加图片签名(如手写签名扫描件),通过平台生成电子签名;
双录签名:通过视频签功能实现人脸识别+语音确认,增强安全性。
注意事项
1. 签署前务必核对合同细节,避免遗漏或歧义;
2. 重要合同建议委托专业机构公证或律师见证;
3. 电子签名平台需定期更新CA证书,确保签名有效性。
通过以上步骤,可安全、合规地完成网络签名。