在合同代签的情况下，签名需要遵循以下步骤和注意事项：
明确代签人身份及授权
代签人应明确其身份，即是法定代表人、委托代理人，并确保其具备合法的授权。若代签人为自然人，需是其本人授权的委托代理人；若为法人，则代签人需为法定代表人、负责人，或经法人明确授权的部门机构负责人、代理人。
签署位置及内容
代签人应在合同指定的签名位置清晰、准确地签署自己的姓名，并注明“代签”字样及与被代签人的关系，例如：“张三代李四签”。
签字时应避免在合同内容间留有空白行，以确保合同内容的完整性和真实性。
每页签字
建议在合同每页都签字，以增加合同的真实性和完整性。
加盖公章
若代签人为法定代表人或负责人，签字时还需加盖公章，以明确区分个人行为与职务行为。
书面授权委托书
委托他人代签合同的，应当签订书面授权委托书，明确代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。
法律效力
根据《中华人民共和国民法典》，代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。
授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。
避免无权代理
如果是他人在无权代理、超越代理权或者代理权终止后的情况下代替签字，经被代理人追认后，该代理签字有效。
综上所述，合同代签时，代签人应确保其身份和授权的合法性，清晰、准确地签署自己的姓名，并在合同中注明“代签”及与被代签人的关系。同时，建议在合同每页都签字，并在适当情况下加盖公章。此外，必须提供书面授权委托书，以确保代签行为的法律效力。