如何导入名字打印名牌

一、使用Word邮件合并功能（推荐）

准备数据源

在Excel中创建一个包含姓名、部门、职位等信息的表格（如姓名|部门|职位），确保无错别字且表头规范。

设计名牌模板

打开Word，选择A4纸（21cm×29.7cm），将四边边距调整为0，插入3×3表格并居中对齐。

在表格中插入合并字段（如姓名、部门、职位），并设置文字方向为居中。

执行邮件合并

通过“邮件”选项卡选择“开始邮件合并”，导入Excel数据源，完成字段映射。

预览并编辑合并结果，设置字体、颜色等格式，最后批量生成可打印的名牌。

二、手动制作并批量处理

设计单张名牌

插入2×2表格，左右两侧分别输入姓名（A4纸可容纳2人），通过“文字方向”功能将文字旋转90度。

调整行高（如120mm）和列宽（如80mm），设置字体为华文中宋、字号90，文字居中对齐。

批量生成与调整

复制设计好的模板，通过旋转和排列生成多张名牌。

使用“页面布局”调整页边距为窄边距（如1cm），通过“调整到一页”功能集中打印。

三、注意事项

数据规范：

Excel表格需无空行、空列，且合并字段名称与Word模板一致。

排版优化：建议使用公司logo或图片作为背景，文字颜色与背景形成对比。

专业需求：若需大量制作，可考虑使用专业名片制作软件或印刷服务。

通过以上方法，可高效导入名字并打印出美观、专业的名牌。