一、高效命名技巧
分类与关键词 按内容分类(如“工作”“照片”“文档”)或添加关键词(如“项目A”“旅行2023”)。
使用缩写(如“Docs”替代“Documents”)节省空间。
格式化与符号
添加日期戳(如“2025_02_03_项目文档”)便于时间管理。
使用下划线或破折号分隔单词,提升可读性。
颜色与符号
通过文件属性(如红色表示未读邮件)使用颜色编码。
添加星号(*)、点号(.)等符号突出重要文件。
命名规范
避免特殊字符(如空格、斜杠)和过长名称,防止兼容性问题。
保持全称一致,便于长期管理。
二、批量处理文件名
Excel替换法
选中文件夹中的文件,复制完整路径到Excel,使用Ctrl+H替换路径中的“\”为“.”,即可提取文件名。
Power Query功能
在Excel中通过【数据】→【获取数据】→【自文件】→【自文件夹】导入文件,删除冗余列后导出为CSV文件。
命令提示符(CMD)
打开CMD,导航到目标文件夹,输入`dir *.* /b > 文件名.csv`生成包含所有文件名的CSV文件。
三、注意事项
扩展名保护: 重命名时避免更改文件扩展名(如.docx),否则可能导致文件损坏。 工具辅助
通过规范命名和高效提取,可显著提升文件管理效率。