代签名签订合同需遵循以下法律程序和注意事项，以确保合同有效性：
一、签订前的准备工作
明确授权委托 必须有被代理人的书面授权委托书，内容需包含：
- 代理人姓名或名称
- 代理事项（如签订合同）
- 授权权限（如签署、修改、解释合同等）
- 授权期限
- 被代理人签名或盖章
核实代理人资格
代签人需具备完全民事行为能力，且授权书需符合《民法典》第一百六十五条规定。
二、签订流程
合同草稿审核
承办部门需对合同草案及原始资料进行初步审核，法务部门重点审查条款合法性、严密性，管理层审核业务合规性。
多层级审批
合同需经部门负责人、法务、管理层逐级审批，涉及资金支出的合同需总裁审批。
签章备案
印鉴管控人员根据审批表及合同草稿完成签章，合同归档备案。
三、法律风险防范
授权书形式要求
授权书应明确代理权限范围，避免因越权签署导致合同无效。
追认机制
被代理人需在收到合同后30日内追认，否则合同无效。
签字规范
- 签字后备注代签人姓名（如“张三（李四代签）”）；
- 合同每页均需签字，避免空白行被篡改。
无权代理处理
若代理人无权代理且未获追认，合同对当事人无约束力。
四、特殊情况说明
口头授权： 法律上效力较弱，建议采用书面形式； 紧急情况
通过以上步骤，可有效降低代签合同的法律风险，确保合同效力。