电子签名授权书的撰写需要遵循相关法律法规,并确保授权范围明确、责任清晰。以下是撰写电子签名授权书的基本指南:
一、基本结构
标题 明确标注“电子签名授权书”或“电子签名授权协议”。
当事人信息
甲方(授权方): 填写全称、统一社会信用代码、地址、联系方式。 乙方(被授权方)
二、核心条款
授权范围 明确列出被授权方可以使用电子签名的具体场景,如合同签订、文件审批、交易确认、电子档案移交等。例如:
> 用于签署项目任务书、投标文件、合同及售后服务相关文件,直至项目结束且电子档案移交完成。
有效期
规定授权书的有效期限,如“自签署之日起至项目结束且电子档案移交完成时止”。
签名要求
甲方需使用本人签名或电子签名章。
被授权方需使用本人签名或电子签名章。
三、注意事项
法律效力的确认
明确说明电子签名与纸质签名的法律效力一致,需被授权人签字或盖章。
责任条款
被授权方需遵守电子签名的使用规定,未经授权不得转授或用于其他用途。
甲方需对授权内容承担法律责任。
附加条款
根据具体场景增加条款,如:
保密义务:被授权方对授权内容保密;
违约责任:明确违约情形及赔偿方式。
四、范本参考
> 授权委托书
> 本授权委托书由甲方(授权方)授权乙方(被授权方)使用电子签名在相关电子文档上进行签署,具体授权范围为:
> 一、合同签订、文件审批、交易确认等;
> 二、电子档案移交(如项目任务书、招标文件)至指定部门;
> 三、有效期为自签署之日起至上述事项完成时止。> 被授权方需遵守电子签名使用规定,否则甲方不承担法律责任。> 甲方(签字/盖章):_________________
> 日期:2025年3月14日
五、法律风险提示
资质审核: 被授权方应具备履行授权事项的合法资质; 变更管理
争议解决:建议增加争议解决条款,明确适用法律及管辖法院。
通过以上步骤,可确保电子签名授权书的合法性、有效性及可操作性。