一、基础操作步骤
选择电子签名平台 根据使用场景选择第三方电子签名平台(如360新知、上海登记在线)或企业专用平台(如企业微信“电子营业执照”小程序)。
实名认证
- 自然人用户需完成身份证信息录入、人脸识别或第三方认证(如支付宝/微信)。
- 企业用户需通过企业信用信息公示系统完成实名认证。
上传签名
- 上传签名图片(如手写签名照片或使用签名生成器创建的电子签名)。
- 部分平台支持自定义签名样式(颜色、字体调整)。
完成签署
- 选择需签署的文件,确认签名位置后提交。
- 批量签署可通过绑定账号实现跨设备同步。
二、法律效力的关键要素
签名专属性: 签名制作数据需为签名人专有且受控。 不可篡改性
合规性:需在具备资质的第三方平台签署。
三、注意事项
合同规范:
签署前应仔细阅读合同条款,确保内容符合法律法规。
信息安全:
避免泄露签名密码及认证信息。
存储安全:
电子签名文件建议存储在加密云服务中。
四、特殊场景扩展
企业注册:通过电子签名平台上传注册文件并完成签名。
批量操作:使用Adobe Acrobat等工具实现多文件批量签名。
设计自定义签名:利用在线设计工具生成个性化签名(如logo+姓名组合)。
通过以上步骤和注意事项,可确保电子签名的合法性、安全性和高效性。