发货单的签名方式主要 取决于发货方的性质(个人或公司)以及是否需要确认收货方的身份。以下是几种常见的签名方式:
个人签名
发货人应在发货单上亲笔签名,以确认发货的真实性和有效性。
公司签名
如果是公司发货,除了发货人的签名外,还需加盖公司公章,以增强发货单的法律效力。
收货人签名
在发货单上添加收货人的签名,以确认收货的真实性和有效性。
日期和署名
署名和日期通常写在正文末尾右下方,空二至三行写。先写发货方单位名称,后写经手人(签名或盖章),日期写在经手人下面(另起一行),并注明全年月日。
建议
确保签名清晰可辨:签名应工整、清晰,避免模糊不清,以免引起纠纷。
使用公司公章:如果适用,务必加盖公司公章,以确保发货单的权威性和法律效力。
保留副本:建议保留一份发货单的复印件,以便日后查询和核对。
通过以上步骤,可以确保发货单的签名和盖章符合规范,从而保障各方的权益。