在公文写作中,附件名称的对齐方式需遵循以下规范:
一、基本对齐要求
左对齐 附件名称应左对齐,即所有附件名称均靠左边缘对齐。这是公文格式的通用要求,有助于保持文档的整洁性和规范性。
特殊情况处理
若附件名称因长度需要回行,应与上一行附件名称的首字对齐,确保整体排版美观。
二、格式规范补充
标注要求
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
多个附件需使用阿拉伯数字标注顺序号(如“附件:1. XXXXX”),顺序号后跟全角小圆点。
排版细节
附件名称后不加标点符号,且回行时需保持与首字对齐。
若附件说明较长,需单独成行并顶格编排。
三、注意事项
与正文关联: 附件说明应与正文内容紧密关联,需在正文最后一行后空一行左空二字编排。 格式统一
通过以上规范,可确保公文附件的格式规范、清晰易读,同时体现公文的专业性。