普通发票的签名方式主要有以下几种:
正面手写签字
买方或卖方可以在发票正面进行手写签字或盖章(手动盖章或者已经电子盖章的营业执照)。
背面电子签名
发票背面可以通过电子数字证书的形式进行认证,卖方和买方都需要在发票背面签名,并由卖方用电子数字证书对所有发票进行一次性签名认证,以防止发票被篡改。
加盖企业公章和财务专用章
在填写完普通发票信息后,需要加盖企业公章和财务专用章,并由开票人签字确认。
领导审批签字
发票的签署通常需要经过经手人、证明人、分管领导(或法人)的审批签字,签字可以在发票的正面或反面进行,没有固定格式。
使用长条章
为了规范,可以刻一个长条章,上面刻有“经手人”、“证明人”、“审批人”等字样,并在人名右边留出签字的空格。
电子签名
对于OFD格式的电子发票,可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台进行电子签名验证。
建议
确保签名清晰可见:无论是手写还是电子签名,都应确保签名清晰、真实,避免模糊不清导致认证失败。
遵循公司流程:不同公司可能有不同的发票签名流程,建议遵循公司内部的财务和税务规定,确保合规。
使用电子签名工具:对于电子发票,可以使用国家税务总局提供的电子签名工具进行验证,确保签名的真实性和有效性。
通过以上步骤和建议,可以确保普通发票的签名符合相关法规要求,避免因签名问题导致的发票无效或被篡改。