电子投标书的签名方式需根据招标文件要求选择合适的技术手段,主要分为以下两种常见形式:
一、电子签章方式
操作流程 - 在电子投标文件制作平台中,找到需要签名的位置,上传电子签章证书(如PKI数字证书)。
- 输入密码后,电子签章将自动加盖在指定位置,文件可保存或上传至指定平台。
注意事项
- 需提前注册并获取电子签章证书,证书需与投标单位资质文件关联。
- 签章前需确保文件已转换为PDF格式,以保持原始格式和布局。
二、数字证书方式
操作流程
- 通过电子签章工具导入已注册的数字证书,选择签章位置后完成签章操作。
- 签章信息会加密嵌入文件,确保不可篡改,签章后文件可保存至本地或云端。
注意事项
- 数字证书需由可信第三方机构颁发,需定期更新。
- 部分系统支持批量签章,可一次性完成多页文件签章。
三、特殊情况处理
若电子系统未设置盖章功能,需:
线下盖章:
在本地完成文件盖章后,通过扫描或上传电子版盖章文件。
系统补充设置:
联系招标方确认系统需求,补充设置盖章项目。
四、修改签章规范
签章后若需修改内容,必须重新签章或加盖公章并签字确认。
修改处需清晰标注“修改说明”,并附上修改人签名或盖章。
建议优先选择支持PKI加密和数字证书的电子签章工具,确保签名法律效力。不同招标平台可能对技术要求存在差异,需提前咨询招标方具体规定。