关于备忘录上签名的书写规范及示例,综合整理如下:
一、签名位置
签名应放置在 正文结束之后,与正文之间空一行。
二、签名内容
需包含以下信息:
姓名:
完整姓名或姓名缩写
职务:
所在职位或头衔
日期:
签署日期,建议使用阿拉伯数字书写
示例:
张三(市场部经理)
2025年3月23日
三、签名格式
字体要求:
使用黑色或蓝色钢笔签名,确保清晰可辨,避免涂改
排版规范:
签名与正文之间空一行,文字居中或左对齐
附加信息:
部分正式文件需注明电子邮箱或电话号码
四、注意事项
内容审阅:
签署前需仔细阅读备忘录内容,确保理解并同意其中条款
修改规范:
若需修改签名内容,应划线更正并签名确认
电子签名:
部分场景允许使用电子签名(如扫描件),需确保清晰可识别
五、示例参考
正式商务备忘录签名栏
[发件人姓名] [发件人职务] [日期]
(签名处)[发件人手写签名]
通过规范书写签名,可有效提升备忘录的正式性和可信度。