英语书信签名的写法需注意格式规范与礼仪要求,以下是具体说明:
一、签名位置
签名应位于信纸右下角 中间偏右的位置,通常在结束语(如“Yours sincerely”)下方。若使用英文签名,需确保字体清晰可辨,即使是打印的签名也需手写签名。
二、签名格式
字体要求 - 签名应使用 亲笔
书写,避免使用打字机或复印的签名。
- 若使用印章,需确保印章清晰且边缘整齐。
排版规范
- 签名与结束语之间空一行。
- 签名下方不加任何标点符号。
三、署名内容
根据与收信人的关系选择合适称呼:
长辈/上级: 使用“Sincerely yours”或“Respectfully yours”; 平辈/朋友
晚辈:用“Your loving [son/dughter]”;
商业信函:推荐使用“Faithfully yours”或“Yours faithfully”。
四、示例参考
朋友间书信
```
Dear Charlie,
...
Yours sincerely,
Charlie [签名]
```
商务信函
```
[公司抬头]
[日期]
[收信人姓名]
...
Yours faithfully,
[你的姓名] [职位] [公司名称]
```
五、注意事项
1. 签名应与信纸其他部分保持一致的字迹风格;
2. 若信件包含附件,签名后空一行注明“Enclosures”;
3. 商务信函建议在签名下方注明职位和联系方式。
通过规范书写签名,既能体现专业性,又能避免因格式不当造成的误解。