关于邮箱签名的撰写，需根据使用场景选择合适格式，并注意排版规范。以下是具体建议：
一、签名内容构成
基础信息 包含姓名、职位、公司名称、公司地址、联系电话、邮箱及公司网址等。 - 示例：
```
张三 | 项目经理 | ABC公司 | 北京市朝阳区... | 13800138000 | zhangsan@abccompany.com | [官网链接]
```
可选元素
- 公司LOGO： 添加品牌标识提升专业性； - 个性化签名
- 联系方式：电话、传真等可选择性添加。
二、格式规范建议
排版要求 - 使用简洁字体（如Arial、宋体），字号控制在10-12磅，加粗显示；
- 文字颜色建议与正文协调（如深色背景配浅色文字）；
- 信息分行不宜过多，建议4行以内，重要信息优先展示。
企业邮箱格式
通常需遵循公司统一模板，包含部门+姓名、职位+部门+姓名等结构；
- 示例：
```
销售部 | 李四 | XYZ企业 | 北京市海淀区... | 010-12345678 | li.si@xyz.com | [官网链接]
```
三、注意事项
场景适配性
- 商务邮件以单位信息为主，个人邮件可适当个性化；
- 异国邮件需注意时区差异，避免时间表述错误。
技术实现
- 在QQ邮箱中，可通过“个性签名”功能插入图片或文档；
- 支持自动填充联系信息，但需定期检查准确性。
四、示例参考
简洁商务型： ``` 张三 | 产品经理 | ABC科技 | 北京市朝阳区... | 13800138000 | zhangsan@abccompany.com | [官网链接] ``` 图文结合型
在签名栏插入公司LOGO，下方添加文字：
```
李四 | 设计师 | XYZ设计 | 上海市静安区... | 021-67890123 | li.si@xyz.com | [官网链接]
```
通过合理规划签名内容与排版，既能展现专业形象，又能方便他人获取关键信息。