关于调薪表上的签名方式,可根据公司规定和实际操作习惯选择以下两种形式:
一、手写签名
规范要求
在正式文件(如调薪申请表)上,手写签名具有法律效力,是确认意愿的直接证据。
注意事项
签名应清晰可辨,避免涂改。若字迹不佳,可提前与领导沟通,使用黑色签字笔或钢笔,并在签名旁注明日期。
若担心书写问题,可要求领导提前签字样本备案。
二、电子签名
线上平台
现代企业多采用电子签名方式,通过短信、邮箱或企业办公系统完成签署。例如:
使用短信验证码完成签名;
通过企业微信、钉钉等平台在线签署;
利用Adobe Acrobat等工具添加数字签名。
纸质备份
建议保留电子签名的备份(如截图或PDF文件),同时让员工签字的纸质版本作为存档。
三、其他注意事项
保密性
调薪表涉及敏感信息,签名时应确保文件仅被授权人员查看。可通过设置密码或加密存储电子文件。
审批流程
签名后需按公司流程提交审批,确保流程合规性。
争议处理
若对调薪结果有争议,签名的真实性可能成为关键证据,建议提前与HR沟通确认。
建议优先采用电子签名方式,既高效又环保,同时通过备份机制保障安全性。若需线下签署,务必规范书写并保留样本。