要合法地委托他人代签名，需通过签订授权委托书并明确双方权利义务。以下是具体步骤和注意事项：
一、授权委托书的基本格式
标题与当事人信息 明确标注“授权委托书”或“委托代理协议”，并写明委托人（甲方）和被委托人（乙方）的全称、身份证号或统一社会信用代码、联系方式及地址。
授权内容
清晰说明被委托人代理的具体事项（如签署文件、处理事务等）、权限范围（如仅限特定文件或金额范围）及有效期限。
签名条款
被委托人需在授权委托书后签署姓名，并注明“代签人”或“代理人”字样；
委托人需在授权书上签字并加盖公章（如公司合同），以示认可。
示例模板 ``` 授权委托书 甲方（委托人）：张三 身份证号：123456789012345678 地址：北京市朝阳区XX路XX号 乙方（被委托人）：李四 身份证号：098765432109876543 地址：上海市浦东新区XX路XX号 一、授权事项 授权乙方代表甲方签署以下文件： 1. 王二签订的合同文件 2. 其他需代理的文件（如协议、声明等） 二、权限范围 1. 仅限上述明确列出的文件签署； 2. 超出范围需另行书面授权 三、有效期 本授权书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为XX个月/年 四、责任承担 1. 乙方在授权范围内签署的文件，甲方需承担法律责任； 2. 若乙方超越权限签署文件，需承担相应赔偿责任 五、争议解决 因本协议产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交北京仲裁委员会仲裁 甲方（签字）：张三 （盖章）：[公司公章] 日期：2024年8月4日 ``` 二、关键注意事项 授权书需被委托人签字并盖章： 仅有被委托人签字（如无公章）的授权书可能被认定为无效。 避免因授权不明引发纠纷，若需扩展权限需重新签订书面协议。 被委托人签署的文件需与被委托人存在法律关系，否则可能影响授权效力。 建议采用书面形式，口头委托在法律上一般难以认定。 三、补充说明 公司合同明确权限边界：
法律后果：
形式要求：
特殊场景：如代理人无完全民事行为能力，需由监护人签署。
通过规范签订授权委托书，可有效避免因代签名引发的纠纷，确保代理行为的法律效力。