企业在线签名可通过以下两种主要方式实现,具体流程和注意事项如下:
一、政府平台在线签名(推荐,尤其适用于企业注册等官方场景)
登录平台 - 访问上海市开办企业“一窗通”平台(yct.sh.gov.cn)或“上海企业登记在线”平台,完成企业注册信息填报并上传身份证件、住所使用证明等材料。
选择签名方式
- 自然人电子签名: 通过人脸识别完成实名验证后,在线签署文件。 - 经营主体电子签名
身份核验与文件签署 - 系统将展示需签署的电子文件,可批量选择并完成签署。签署后需通过人脸识别确认。
进度查询
- 通过平台短信或“进度查询”栏目实时查看办理进度。
二、第三方电子签名平台(适用于合同签署等日常业务)
注册与认证
- 注册账号并完成企业认证,生成企业电子签名。部分平台支持上传本地签名模板或自定义手写签名。
签署操作
- 进入签署界面后,上传需签章的文件,通过短信验证码或人脸识别确认身份后完成电子签章。
合同管理
- 支持多端协同签署、合同嵌入企业内部系统,实现合同发送、签署、查阅、管理全流程线上化。
注意事项
平台选择: 企业注册建议使用“一窗通”或“上海企业登记在线”等官方平台,合同签署可选第三方平台如上上签、亥著等。 安全性
法律效力:电子签名需符合《电子签名法》要求,第三方平台需具备电子签名资质。
通过以上方式,企业可高效完成在线签名操作,提升业务处理效率。