在线签名合同怎么签

时间:2025-03-27 05:23:10 励志网名

线上合同签名可通过以下方式实现,需注意法律效力和操作规范:

一、常见签名方式

电子签名

通过专业电子签名平台生成数字化签名,需使用可信的电子签名服务提供商。部分平台支持手写签名扫描上传。

数字证书签名

基于权威认证机构颁发的数字证书,可验证签名人身份,增强合同安全性。

密码签名

合同方设置专用密码完成签署,需确保密码安全。

手写签名扫描件

手写签名需清晰扫描后上传,需注意扫描质量与原件一致性。

二、操作流程(以双方签为例)

合同上传与信息录入

发起方上传合同文件并录入双方签署人信息(个人需手机号+姓名,企业需经办人信息)。

签署与通知

发起方先完成签字或盖章,系统通过短信或邮件通知对方签署任务。双方在线阅读合同后完成签署。

合同存储与验证

签署完成后,合同自动存储于安全云平台,支持加密备份和版本控制,确保内容完整性和可追溯性。

三、法律效力保障

法律依据:

《民法典》第四百九十条规定,当事人采用电子签名、盖章或按指印时合同成立。

证据固化:电子合同需满足《电子签名法》要求,通过时间戳、加密存储等技术固定证据。

风险防范:建议选择具备第三方认证的电子签名平台,避免因签名无效导致合同失效。

四、注意事项

签名真实性:

需通过实名认证和加密技术保障签名人身份与合同内容关联。

合同条款:

应明确约定签名方式、生效条件等关键条款,避免纠纷。

争议解决:

建议签订补充协议约定争议解决方式,如仲裁或诉讼。

通过以上方式,可确保线上合同签名的合法性、有效性和安全性。