线上合同签名可通过以下方式实现,需注意法律效力和操作规范:
一、常见签名方式
电子签名 通过专业电子签名平台生成数字化签名,需使用可信的电子签名服务提供商。部分平台支持手写签名扫描上传。
数字证书签名
基于权威认证机构颁发的数字证书,可验证签名人身份,增强合同安全性。
密码签名
合同方设置专用密码完成签署,需确保密码安全。
手写签名扫描件
手写签名需清晰扫描后上传,需注意扫描质量与原件一致性。
二、操作流程(以双方签为例)
合同上传与信息录入
发起方上传合同文件并录入双方签署人信息(个人需手机号+姓名,企业需经办人信息)。
签署与通知
发起方先完成签字或盖章,系统通过短信或邮件通知对方签署任务。双方在线阅读合同后完成签署。
合同存储与验证
签署完成后,合同自动存储于安全云平台,支持加密备份和版本控制,确保内容完整性和可追溯性。
三、法律效力保障
法律依据: 《民法典》第四百九十条规定,当事人采用电子签名、盖章或按指印时合同成立。 证据固化
风险防范:建议选择具备第三方认证的电子签名平台,避免因签名无效导致合同失效。
四、注意事项
签名真实性:
需通过实名认证和加密技术保障签名人身份与合同内容关联。
合同条款:
应明确约定签名方式、生效条件等关键条款,避免纠纷。
争议解决:
建议签订补充协议约定争议解决方式,如仲裁或诉讼。
通过以上方式,可确保线上合同签名的合法性、有效性和安全性。