关于电子发票签名的签署方式,综合权威信息整理如下:
一、电子签章的法律效力
电子签名与纸质签名具有同等法律效力,均能证明签名人身份及文件真实性。
二、签署方式
通过电子签章软件签署 使用税务平台(如电子税务局)或第三方电子签章软件,按照以下步骤操作:
1. 登录平台后,在发票编辑界面找到“电子签章”功能模块;
2. 选择已备案的数字证书或上传本地签名图片;
3. 将签章拖拽至发票指定位置(通常为左下角销售方信息处)并完成验证。
通过税务局平台签署
登录电子税务局,进入发票管理模块:
1. 选择需要签章的发票类型(如增值税专用发票、普通发票);
2. 填写发票信息并提交审核;
3. 完成电子签章操作,系统会自动生成并验证签章有效性。
三、注意事项
签章与税号一致
电子签章需与税务登记证件中的税号保持一致,且需在云平台完成签章备案。
技术保障
建议使用官方认证的电子签章软件或电子税务局,避免使用未经验证的第三方工具;
部分平台需安装安全签名控件,确保设备安全。
签章位置
电子签名应位于发票左下角或右下角销售方信息处,具体位置可能因发票类型略有差异。
四、常见问题
签章验证失败: 检查税号是否一致、签章是否完整、系统是否联网; 法律效力争议
通过以上方式,可规范完成电子发票的电子签名操作,确保发票法律效力。