一、扫描合同的基本步骤
准备工具 使用高分辨率扫描仪或手机扫描仪，确保设备性能稳定，避免扫描模糊。
扫描与保存
- 将合同页面放入扫描仪，选择合适的分辨率（建议≥300dpi）扫描为PDF或图片格式。
- 扫描完成后，检查文件清晰度，必要时进行二次扫描或裁剪。
电子签名
- 使用电子签名软件（如法网签、华律网等）在扫描件指定位置添加签名，确保签名清晰可辨。
- 部分平台支持手写签名识别技术，可减少手动输入错误。
格式转换与传输
- 将签名后的文件转换为PDF格式，并通过电子邮件、云存储或企业协作平台发送给对方。
二、注意事项
法律效力保障
- 扫描件需注明“复印件”或“扫描件与正本具有同等法律效力”。
- 建议约定盖章回传时间，未盖章前合同不生效。
技术规范
- 电子签名需符合《中华人民共和国电子签名法》要求，包含签署人身份信息、签署时间戳等。
- 盖章需使用公司公章或合同专用章，扫描时注意印章清晰度及比例。
安全与存档
- 通过加密方式传输文件，确认对方已成功接收。
- 保存电子合同备份，便于后续查阅和验证。
三、补充说明
传统方式验证： 若对方不便使用电子签名，可将扫描件打印成纸质文件，双方签字盖章后扫描回传，法律效力与原件一致。 法律风险规避
通过以上步骤，可高效完成合同扫描签名流程，同时保障法律效力。