公文的签名章应遵循以下步骤进行盖章：
确认章面与公章备案登记的一致性
确保所使用的章与公章备案登记的信息完全一致，以保障章面的真实性。
签字和盖章的位置
签字和盖章应当在相应的位置进行，以保证文档的完整性和规范性。通常，合同等文件在落款处盖章，检查加盖印章是否完整。
对于单一机关行文，印章顶端应当距上面正文一行左右（约2mm~4mm），端正居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
对于联合行文，各发文机关署名要按照发文机关顺序排列在相应位置，印章要一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切。
骑缝章的使用
如果需要盖骑缝章，将每一页在侧面错开，保证每一页都露出一小部分，面积大小要略大于印章的大小，蘸取少量印油后将印章按压到错开的多页文件侧边上，印油干透后再次展开多页文件的侧边，检查是否有漏盖的页面，如有漏盖应再次加盖。
法人单位的签章
一般公文只是在公文末尾的单位名称上加盖法人章（公章）。部分涉及法定代表人责任的公文，除有单位名称和公章外，还要法定代表人手写的签名并加盖私人印章。
自然人的签章
在文档的姓名栏手写签名并加盖当事人的私人印章。
盖章日期和记录
盖章后应及时记录盖章日期，并注意保存相关的盖章记录。重要公文上的签字和盖章应进行备案，以备后续查阅和审计需要。
注意事项
盖章位置应当清晰明确，不得遮挡文件内容。
盖章方式通常有两种，一种是直接盖章，另一种是盖章加盖公章印油，应保持公章清晰、完整，不得有模糊、缺损等情况。
公章的盖章权限应当明确规定，一般由公司法定代表人或授权人员负责，盖章人员应当核对文件的真实性和完整性，确保盖章的合法性。
通过遵循以上步骤和注意事项，可以确保公文签名章的正确使用和文档的规范性。