关于收到传单后的签名方式,根据应用场景不同,可采取以下规范写法:
一、纸质回传单签名
基本格式 - 在传单指定签名区域用清晰字体签署姓名、日期。若为正式文件,建议使用黑色或蓝色水笔,确保字迹工整可辨。
- 若传单需通过传真回传,需提前与对方确认传真机接收设置,将签好字的传单背面朝上放入传真机传输。
注意事项
- 签名前需核对传单内容,确认无误后再签字;
- 保留签好的传单副本作为凭证。
二、电子回传单签名(如电子邮件附件)
签名档设置
- 在邮件签名档中包含姓名、联系方式、公司名称等必要信息,建议分行排列,保持简洁专业。
- 可添加公司logo或座右铭提升专业性,但需根据收件人关系调整正式程度。
附件命名规范
- 附件名称应包含主题+日期+文件类型(如“2025年3月回传单.pdf”),便于对方识别。
三、其他场景补充说明
法律文书类传单: 若涉及法律文书(如传票),签名需与身份证件保持一致,并注意签名栏位置及日期填写规范。 商业合作类传单
建议根据传单用途选择合适签名方式,并确保签名清晰可辨。如需长期保存,建议扫描电子签名档。