在合同上签字盖章是确保合同合法有效的重要步骤。以下是一些关键步骤和注意事项:
签字人资格
签字人应具备相应的民事行为能力,无行为能力人或限制行为能力人签订的合同可能效力待定或无效。
真实意思表示
签字应是本人真实的意思表示,不得存在欺诈、胁迫等情形,否则合同可能可撤销。
盖章要求
盖章应与合同当事人名称一致,且盖章应清晰、完整。公章应是经依法登记备案的正式公章,具有法律效力。合同专用章应在合同中明确约定其使用范围和效力。
签字与盖章的结合
签字和盖章可以同时存在,也可以单独存在,具体根据合同约定及法律规定来确定。如果合同约定签字并盖章后生效,那么仅签字或仅盖章可能都不能使合同生效;若约定签字或盖章后生效,那么具备其一即可使合同生效。
签字盖章的位置
签字或盖章的位置应符合合同的约定或通常的交易习惯,以明确合同的主体和效力范围。
使用蓝色墨水
签字时最好用蓝黑色的墨水,易于分辩是否是原件。如果是个人,打印合同时应先在姓名前注明各方当事人的地位,并在打印的姓名旁边签名。
骑缝章
如果合同有多页,建议加盖骑缝章,即将每一页在侧面错开,保证每一页露出一小部分,面积大小略大于印章的大小,蘸取少量印油后将印章按压到错开的多页文件侧边上,印油干透后再次展开多页文件的侧边,检查是否漏盖。
法定代表人签字
如果是公司或其他组织签订合同,应由法定代表人或经授权的代理人签字,需在授权范围内签字并注明职务。
授权书
如果其他人代表单位签署,可以根据其职权判断是否有权处理合同涉及的事务,如果无权,可以要求其附加授权书。
时间标注
应在合同的落款处注明签字盖章的具体时间。
通过遵循上述步骤和注意事项,可以确保合同签字盖章的合法性和有效性,从而保障合同的法律效力。