在文件上收集签名的步骤如下：
选择合适的工具或平台
可以使用专门的签名收集工具，如龙艺秀小程序，或者使用常见的办公软件如Word、PDF等。
设计签名区域
如果使用专门的工具，通常会有现成的签名模板，可以直接使用。
如果使用Word或PDF，需要设计一个清晰的签名区域，并注明签名人的基本信息（如姓名、联系方式等）。
收集签名
现场签名：在指定的时间和地点，让需要签名的人进行签名。可以请签名者在签名处注明签名的日期。
电子签名：将签名文件通过电子方式发送给相关人员，让他们在线签名。可以使用扫描仪将手写签名扫描并保存成电子版的图片格式（如.bmp、.gif、.jpg或.png），然后插入到文档中。
保存和整理签名
纸质文件：签名完成后，将纸质文件妥善保管，可采用扫描、拍照等方式留存电子版本，同时保留原始的纸质文件。
电子文件：对于电子签名，保存签名的图片或文件，并确保其格式规范、内容清晰，便于后续整理和查阅。
确认和统计
确认签名：确保所有需要签名的人都已完成签名，并且签名的顺序和日期准确无误。
统计签名结果：如果使用专门的工具，它会自动统计签名结果，并清晰显示签名情况。
通过以上步骤，可以较为有效地在文件上收集到大家的签名证据。