离职文件签名方式需根据公司规定选择，以下是具体说明：
一、签名方式选择
手写签名 传统且具有法律效力的签名方式，需在纸质文件上亲笔签名并确保清晰完整。部分公司要求在指定位置签名（如文件开头或结尾），并可能要求领导审批后签字。
电子签名
随着数字化办公普及，电子签名越来越被接受。需通过公司认可的电子签名平台（如钉钉、企业微信等）完成签署，或使用专业电子签名工具生成签名图片。部分公司要求电子签名需经过HR或领导审批后生效。
二、签名注意事项
签名位置
- 手写签名需在文件指定位置（如页眉、页脚或结尾处）。
- 电子签名需在指定签名区域完成。
签名内容
- 手写签名需包含姓名、日期等必要信息。
- 电子签名需确保清晰可辨，避免涂改。
法律效力
- 电子签名的合法性需依赖公司政策及《电子签名法》认可。
- 特殊情况下（如涉及重大利益），建议采用手写签名并附加身份证复印件。
三、补充说明
离职报告模板： 建议使用公司提供的模板，包含离职原因、工作交接计划等必要内容。 签字确认
建议优先确认公司对接电子签名的要求，若存在疑虑，可咨询HR或法律部门，以确保签名有效。