作者在签名时需要注意以下几个方面：
署名的完整性：
所有对论文有贡献的研究者均应署名，不得遗漏。未参与研究的个人不应作为作者，以防止虚假的署名情况发生。
署名的顺序：
在许多学科中，第一作者通常被认为是贡献最大的研究者，后续作者的顺序常常反映出每位研究者的贡献程度。这一顺序的确定应经过研究团队的共同讨论，以确保透明度与公正性。
协议与责任：
署名时，各位作者需要明确对所研究成果的责任和义务，确保在发表之后愿意为论文内容的真实性和准确性担责。
多个作者多个单位：
如果作者有多个单位，署名格式通常为三行格式，依次填写作者姓名和单位名称。作者右上角标注数字，单位名称分行书写。
国外论文作者署名格式：
国外论文作者署名与国内相似，但在细节要求上可能有所差异，例如作者排名和标注方式。
正确表达人名：
学术论文署名时，中文人名的汉字出错很少，而英文译名容易出错。中文人名的英文译名通常使用汉语拼音或韦氏拼音（Wade-Giles）。
礼貌请求：
如果需要作者签名，应礼貌地提出请求，并准备好签名用品，选择合适的时机进行签名，同时尊重作者的选择，不要强求。
遵守规范：
我国科技期刊论文的作者署名通常按照新闻出版总署印发的相关规范执行，多作者署名时姓名依次并列书写，姓名之间用“,”或用“空格”间隔。
综上所述，作者在签名时应确保署名的完整性、顺序、责任明确，并遵守相关规范和礼仪，以维护学术诚信和透明度。