替别人签名需要谨慎处理，以确保法律效力和避免纠纷。以下是具体操作方法和注意事项：
一、基本要求
合法授权
必须获得被代签人的明确授权，授权方式可以是书面委托或口头委托，但书面形式更具法律效力。
明确代理关系
在签名处注明"代签"字样，并附上被代理人的姓名、身份证号等身份信息，确保第三方知晓代理关系。
签名规范
- 代签人签名应清晰可辨，与被代签人签名形成明显区分；
- 若以被代理人名义签署文件，需在签名后注明"代理人：XXX"；若以自己名义签署，则直接标注"本人"或"代理人"。
二、具体签名格式
基础格式
```
张三（李四代签）
```
或
```
李四代张三签署文件
张三认可并承担法律责任
```
补充说明
可增加签署日期、文件名称等细节，例如：
```
2025年1月16日
关于房屋租赁协议
张三（李四代签）
```
三、注意事项
权限范围
代签行为需在授权范围内进行，超出权限可能引发法律责任纠纷。
书面证据
建议同时保留书面授权书，明确双方权利义务。
重要文件优先公证
对于重大合同，建议通过公证程序确认代签行为的合法性。
四、法律依据
根据《中华人民共和国民法典》：
第一百六十一条：民事主体通过代理人实施民事法律行为，被代理人对代理行为承担民事责任；
第一百六十二条：代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。
五、风险提示
代签人需具备完全民事行为能力，否则代理行为可能无效；
签名后若发生纠纷，需提供授权书、签名样本等证据维权。
建议办理前咨询专业律师，根据具体情况调整授权条款和签名方式，以降低法律风险。