企业进行手写签名可通过以下两种方式实现,具体选择需结合实际需求和场景:
一、传统手写签名(纸质签名)
操作方式 企业法定代表人或授权代表在纸质文件上手写签名,并加盖企业公章。
法律效力
传统手写签名在法律上具有较高认可度,但效率较低,且易受纸张、笔迹清晰度等因素影响。
二、电子签名(推荐)
数字证书签名
- 企业需向可信第三方机构申请数字证书,将公钥嵌入证书中。
- 签名时使用私钥对文档加密生成签名,接收方通过公钥验证身份和签名真实性。
- 优势:法律效力与手写签名相当,但效率更高,且可长期保存。
电子签名服务平台
- 通过专业电子签名平台(如沃通SSL证书、放心签等)上传文件并添加电子签名。
- 需注册账号,上传文件后按提示完成签名流程,通常需10分钟左右完成。
- 优势:操作便捷,可批量处理文件,且平台通常提供审核和存证服务。
三、其他注意事项
签名图片制作: 若需将手写签名用于电子文件,需通过扫描、拍照并编辑图片(如调整背景、设置透明背景等)后插入文档。 法律合规
建议优先选择数字证书或电子签名服务,既能保证法律效力,又能提升效率。若需长期保存签名记录,建议结合数字证书与电子签名平台使用。