要使合同签名看起来既专业又美观,可以遵循以下几个建议:
选择合适的笔
使用黑色或蓝色墨水笔进行签字,避免使用铅笔或圆珠笔,因为这些笔迹可能会模糊或褪色。
握笔姿势与力度
保持正确的握笔姿势,手要稳定,避免抖动,这样可以使字迹更加工整。
签字的力度要适中,既不能太轻导致字迹模糊,也不能太重划破纸张。
字迹工整与流畅
签字时要保持字迹工整,笔画清晰,避免连笔过多或字迹潦草,确保签字能够被清晰辨认。
按照正常的书写顺序,一笔一划地完成,避免出现断断续续的情况。
签署全名
在合同上签署自己的全名,包括姓氏和名字,不要只签名字的首字母或昵称。
注明日期
在签字的同时,注明签字的日期,以便确定合同的生效时间和各方的权利义务。
打印姓名与地位
如果合同签订方为个人,打印合同时应先在姓名前注明各方当事人的地位,并在打印的姓名旁边签名,这样可以避免手写签名过于艺术化而导致日后签名难以辨认的问题。
见证人签字
在有见证人的情况下,“证明人”字样及其姓名应先打印好,然后由见证人在其姓名旁签字,以免在后续交易或诉讼中对于签在合同上的人的身份产生争议。
避免空白行
当事人或委托代理人在签订合同时,签字与合同内容之间应尽量不要留有空白行,以避免合同被修改而使自身利益受损。
加盖公章
如果是代理人进行签字,可能需要加盖公章,以确保签名的有效性和合法性。
通过遵循以上建议,可以使合同签名既专业又美观,有效避免日后可能出现的争议。