长条章,也称为签名章,是一种具有法律效力的印章,通常用于签署合同、订单、银行文件等正式文件。为了确保其法律效力,使用长条章时 必须配合受权人的签字。具体操作步骤如下:
选择合适的长条章:
长条章的规格通常为57*22mm,颜色多为紫色或蓝色。确保所选的长条章符合相关法规和公司规定。
确保授权:
长条章必须是由公司授权的签字人使用。未经授权,即使加盖了长条章,文件也无法产生法律效力。
手写签名:
在长条章上手写签名,确保签名清晰可辨。签名应包括受权人的姓名和职务。
加盖印章:
将长条章盖在签名的下方,确保印章清晰、完整。
注意格式:
如果需要,可以在长条章上刻上经手人、证明人、审批人等信息,并在人名右边留出签字的空格。这样可以使文件更加规范。
通过以上步骤,可以确保长条章的正确使用并产生法律效力。建议在实际操作中遵循相关法规和公司规定,以确保文件的合法性和有效性。