一、手机端电子签名工具
微信小程序 通过微信搜索【手写签名电子版】小程序,支持手写签名、调整大小、颜色和位置,签名可保存为高清图片并直接插入文档。
WPS无纸化签名功能
- 打开WPS软件,选择【新建】→【PDF】→【PDF签名】,通过手写或上传图片完成签名,支持批量处理文档。
二、电脑端电子签名软件
WPS Office
操作步骤:新建PDF文档→插入→PDF签名→创建,支持手写签名或上传图片,可添加签名人信息。
专业电子签名平台
如“签宝”“法大大”等,提供在线签名服务,支持手机上传签名图片或在线手写签名,生成电子签名证书。
三、其他无纸化签名方式
扫描手写签名
使用扫描仪或手机拍照,通过PDF编辑软件(如WPS)进行加密处理后保存为电子签名。
系统内置签名功能
- Word: 通过【插入】→【签名行】功能,可预设签名人信息,签名后自动添加日期; - Excel
四、注意事项
签名安全性:选择支持加密和防篡改的电子签名工具,确保签名法律效力;
兼容性:优先使用WPS、微信等常用平台,避免因软件不兼容影响效率。
通过以上方法,可高效实现无纸化签名,提升办公效率并节约资源。