一、使用`VLOOKUP`函数核对缺失姓名
准备数据 在目标表格(如A列)中输入姓名,确保无重复且顺序一致。
在辅助列(如B列)输入需要核对的姓名列表。
应用公式
在辅助列的B2单元格输入公式:`=VLOOKUP(A2,姓名表!$A$2:$A$100,1,FALSE)`
`姓名表!$A$2:$A$100`:姓名表的范围需根据实际数据调整。
按下回车后,公式会返回姓名表中与A2匹配的姓名,若无匹配则返回错误。
筛选缺失项
选中辅助列,按`Ctrl + Shift + F`打开筛选功能。
筛选出结果为错误的行,这些行对应的A列姓名即为缺失项。
二、使用`COUNTIF`函数对比缺失姓名
准备数据
在目标表格(如A列)输入姓名,确保无重复且顺序一致。
在辅助列(如B列)输入需要核对的姓名列表。
应用公式
在辅助列的B2单元格输入公式:`=IF(COUNTIF(姓名表!$A$2:$A$100,A2)=0,A2,"")`
`姓名表!$A$2:$A$100`:姓名表的范围需根据实际数据调整。
按下回车后,公式会显示缺失的姓名(如空白或原姓名),完整列表可通过筛选功能查看。
三、使用高级筛选功能
复制并筛选重复项
将两列姓名合并为一列(如A列),使用`数据`→`高级筛选`功能,勾选“不重复记录”,筛选出所有联系人姓名。
对比差异
将筛选结果与目标表格对比,手动检查遗漏的姓名。
四、注意事项
数据预处理: 核对前需确保姓名格式一致(如大小写、空格),建议使用`TRIM`函数去除多余空格。 效率优化
通过以上方法,您可以快速定位并补充遗漏的姓名,确保名单完整性。