一、从Word文档复制到Excel
直接复制粘贴 在Word文档中选中所有名字,复制后打开Excel,在目标单元格右键选择“选择性粘贴”,勾选“转置”选项。
或者使用快捷键:Word中按`Ctrl+C`复制名字,Excel中按`Ctrl+V`后右键选择“转置”。
使用“匹配目标格式”功能
在Excel中右键目标单元格,选择“匹配目标格式”,导入Word中的名字,系统会自动将每个名字拆分到单独单元格。
二、从文件系统批量导入
文件名提取工具
使用如“优速文件名提取器”等软件,批量选择文件夹中的文件,导出为Excel文件(如`file_names.xlsx`)。
PowerShell脚本
打开命令提示符,运行以下命令将指定文件夹的文件名导出为CSV文件:
```bash
Get-ChildItem -Directory | Select-Object Name | Export-Csv -Path output.csv
```
将生成的`output.csv`导入Excel即可。
三、从Excel列复制到另一列
选择性粘贴转置
选中源列中的所有名字,复制后右键目标单元格选择“选择性粘贴”,勾选“转置”。
使用公式填充
在目标单元格输入`=INDEX(ShName,ROW(A1))`(适用于Excel 2007及以上版本),拖动填充柄批量生成完整路径。
四、注意事项
数据格式调整: 导入后可能需要手动调整列数据类型为“常规”,避免合并单元格。 特殊字符处理
以上方法可根据数据来源和工具偏好选择,批量处理时建议优先使用脚本或专用工具提高效率。