一、使用Excel函数核对姓名
数据准备 将员工名单和成绩表分别导入Excel,确保姓名列完全一致。
使用`COUNTIF`函数
在成绩表中输入`=COUNTIF(名单列,B2)`(例如`=COUNTIF(A:A,B2)`),回车后得到“1”表示姓名正确,“0”表示错误。通过填充柄批量处理整列数据,快速定位异常值。
排序与对比
对名单按姓名排序,使用`VLOOKUP`或`XLOOKUP`函数核对成绩表中的姓名。
通过手动对比或筛选功能,检查缺失或重复的姓名。
二、手动核对姓名
纸质名单辅助
将纸质名单与电子表格同步,通过观察姓名格式、工号等辅助信息初步筛选。
使用便签纸记录异常姓名,集中对比。
分批次确认
在会议或聚会中,通过工作牌、座牌或直接询问老员工确认姓名。
建立“待确认名单”,后续重点关注未核实人员。
注意事项
多维度验证: 姓名核对需结合工作证、身份证等多重信息源,避免仅依赖单一渠道。 工具优化
权限管理:涉及敏感信息时,注意保护员工隐私,仅向授权人员提供姓名数据。
通过以上方法,可快速、准确地完成单位人员姓名的核对工作。