一、手动导入(适用于少量数据)
复制粘贴法 将名字复制到Excel的一列中,通过`Ctrl+C`和`Ctrl+V`完成导入。
若数据包含多余信息(如创建时间),可通过“数据”→“分列”功能按固定宽度或字符数拆分。
文件重命名辅助工具
使用如“金舟批量重命名软件”等工具批量提取文件名,设置导出格式为`xlsx`,直接生成带文件名的Excel文件。
二、批量导入(适用于大量数据)
Power Query导入
通过“数据”→“获取数据”→“从文件夹”导入文件,软件会自动将文件名填充到新列中。
可使用“拆分列”功能按字符数或固定宽度整理数据,再通过“透视列”功能倒置姓名顺序。
宏表函数(适用于熟悉Excel的用户)
定义名称`=FILES("路径\*.txt")`,结合`INDEX`和`IFERROR`函数批量提取文件名。
三、其他高效工具
专业提取软件
如“优速文件名提取器”“丽安文件名提取器”等,支持批量导入文件名,设置导出格式为`xlsx`,操作简单且支持导出到指定文件夹。
四、注意事项
数据清洗: 导入后建议检查数据完整性,使用“数据”→“删除重复项”或“条件格式”筛选异常值。 格式调整
以上方法可根据数据规模和操作习惯灵活选择,批量处理时推荐使用Power Query或专业工具以提高效率。