一、使用快速填充功能
基础填充 输入前几个名字后,将光标移至右下角黑色十字图标,按住左键拖动填充柄至所需范围。
智能填充扩展
输入第一个名字后,按 `Ctrl+E` 激活快速填充,输入部分名字(如“张三”)后松开,系统会自动完成后续填充。
若需合并姓名(如“张三丰”),先输入完整姓名建立模式,系统会按此模式填充。
二、利用数据列表功能
创建自定义序列
输入第一个名字后,按 `Ctrl+E`,在“编辑自定义列表”中导入已选名字。
之后可通过下拉菜单快速选择已导入的名字。
三、使用公式生成序列
简单拼接公式
在第二个单元格输入`=A1&"先生"`(假设A列是名字),拖动填充柄生成完整序列。
递增序列填充
输入`=A1+1`(适用于按顺序编号)或`=DATEVALUE(2024,1,1)+ROW(A1)`(适用于日期序列)。
四、其他实用技巧
合并单元格填充: 输入部分姓名后,按 `Ctrl+E`,在弹出窗口选择“填充序列”功能,设置步长生成完整姓名。 多条件填充
注意事项
部分功能需在“文件”→“选项”→“高级”中启用“自动快速填充”选项。
若需生成随机名字,可使用插件(如“sketch”)或VBA宏,但需注意数据来源的合法性。
通过以上方法,您可以高效地批量输入多个名字,提升数据录入效率。